Fort de l’expérience de ses équipes, Demat+ vous accompagne dans le processus de numérisation et d’intégration de vos flux documentaires. Par ses conseils et son approche, l’équipe Demat+ vise non seulement à suggérer aux organisations les solutions de dématérialisation les plus adéquates mais aussi toutes les phases de son déploiement.
Une maîtrise d’ouvrage, un état des lieux, en passant pas les formations et la conduite de changement, nos équipes vous apportent un soutien au plus près de vos besoins.
Tous nos projets suivent une stratégie de mise en œuvre Agile pour être au plus près de nos clients et restons à l’écoute de leurs besoins :
L’audit
Comprendre votre projet, être à l’écoute de vos besoins, vous aider dans la prise de décision, c’est notre cheval de bataille!
La phase d’audit va nous permettre d’effectuer un diagnostique globale des processus existants et de faire un état des lieux des dépendances entre votre nouveau besoin et ce qui a été mis en place jusque là au sein de votre organisation.
Notre but est de tirer profit de vos processus existants, car ça c’est de l’investissement, pour construire un écosystème profitable et économique.
Pour se faire, nous proposons de vous accompagner dans votre démarche en :
- Proposant les schémas les mieux adaptés à votre besoin,
- Présentant les KPI et les SLA pour argumenter les différents choix,
- Discutant ensemble les scénarios et les évaluer.
⇒Nous conseillons et vous décidez!
La conception
Parce que chaque projet est différent. Une fois la stratégie validée, il faudra construire la matrice du projet.
En effet, lors de la phase de conception, nous interagissons en continue avec nos clients afin que nous puissions affiner les détails de leurs projets. Le but de cette phase est construire le modèle détaillé et définitif de votre projet. Ceci est crucial de part et d’autre puisque cette étape va permettre d’avoir une vision partagée des enjeux qualité, coût et délai ainsi que des acteurs à impliquer.
Le développement
Le développement consiste principalement à la mise en place et la configuration de la plateforme à utiliser selon les dispositions définies dans la phase de conception. Il s’agit de la personnalisation de notre plateforme selon les spécificités de votre projet.
Le déploiement
Cette phase concrétise l’achèvement du projet, elle garantie le bon fonctionnement de votre plateforme et donc la bonne mise en place de votre nouvelle stratégie organisationnelle. Au delà du volet technique, il y a aussi le côté humain, et notamment les collaborateurs qui doivent s’approprier un nouvel environnement de travail, pour cela nous vous accompagnons également dans votre démarche de conduite de changement.