Partenaire exclusif d’ABBYY sur la région, DematPlus offre une large gamme de solutions pour la dématérialisation documentaire et spécialement celle des factures qui représentent un volume important et quotidien à traiter dans la majorité des entreprises.
La facture est ainsi reconnue directement et ses données extraites d’une manière automatique pour s’intégrer directement dans vos systèmes internes : Sage, ERP, GED/ECM, etc.
ABBYY FlexiCapture for Invoices est une composante clé d’une solution moderne de dématérialisation pour l’automatisation de la comptabilité fournisseurs. La solution couvre quatre étapes entre la réception de la facture et sa transmission.
Le déploiement d’ABBYY FlexiCapture for Invoices permet de lancer immédiatement le traitement de la facture dès réception d’un document, quel que soit sa structure ou son format. La solution catégorise automatiquement les factures et les avoirs et identifie toutes les données essentielles du document. Les valeurs identifiées font l’objet de vérifications multiples et sont mises en correspondance avec des informations en base de données pour garantir leur cohérence et leur conformité. Les factures correspondant aux bons de commande peuvent être immédiatement transmises pour paiement, alors que les documents nécessitant des vérifications supplémentaires sont orientés vers un comptable. Les données prêtes pour une transaction sont transmises vers un flux de travail pour approbation ou transmission directe vers l’ERP, le système de comptabilité ou la base de données. ABBYY FlexiCapture for Invoices crée automatiquement une archive électronique des factures en affectant des champs d’indexation clé à chaque image, pour garantir un accès rapide à toute facture et à tout moment.