Prend en charge des canaux d’importation multiples : e-mail, numérisation de factures en ligne, MFP, FTP, capture mobile, fax, etc.
Garantit un traitement identique des documents indépendamment de leur forme ou de leur format
2. Reconnaissance, extraction et validation des données
Mise en correspondance avancée des factures par rapport aux informations en base de données
Règles de validation par pays
Extraction des données à partir de champ de factures adéquats
Mise en correspondance avec les bons de commande au niveau de l’en-tête
Extraction des lignes d’articles
Vérification arithmétique
Mise en avant des incohérences
3. Validation de la facture par un comptable
Une interface intuitive guide les comptables à travers les étapes de validation de la facture
Guide et proposition d’action pour le traitement ultérieur de la facture
Champs de données prédéfinis pour validation graphique par un comptable
Révision des factures en termes d’informations manquantes
Validation des factures au niveau des postes
Traitement automatique et transmission instantanée pour les documents correspondants aux bons de commande
4. Transmission et archivage
Transmission à l’ERP, aux applications financières et aux bases de données
Indexation automatique des factures par champs clés, garantissant une extraction rapide et simple
Transformation des images en formats PDF pour satisfaire aux toutes dernières exigences en matière d’archivage et garantir le transfert vers les systèmes ECM pour le stockage à long terme
