ABBYY FlexiCapture for Invoices est une composante clé d’une solution moderne de dématérialisation pour l’automatisation de la comptabilité fournisseurs.
Le déploiement d’ABBYY FlexiCapture for Invoices permet de lancer immédiatement le traitement de la facture dès réception d’un document, quel que soit sa structure ou son format. La solution catégorise automatiquement les factures et les avoirs et identifie toutes les données essentielles du document.
Les valeurs identifiées font l’objet de vérifications multiples et sont mises en correspondance avec des informations en base de données pour garantir leur cohérence et leur conformité. Les factures correspondant aux bons de commande peuvent être immédiatement transmises pour paiement, alors que les documents nécessitant des vérifications supplémentaires sont orientés vers un comptable.
Les données prêtes pour une transaction sont transmises vers un flux de travail pour approbation ou transmission directe vers l’ERP, le système de comptabilité ou la base de données. ABBYY FlexiCapture for Invoices crée automatiquement une archive électronique des factures en affectant des champs d’indexation clé à chaque image, pour garantir un accès rapide à toute facture et à tout moment.
Processus de traitement :
La solution couvre quatre étapes entre la réception de la facture et sa transmission :
Vous voulez optimiser votre processus de facturation et réduire votre temps de traitement, contactez-nous pour en discuter afin d’élaborer ensemble un devis qui soit approprié à vos volumes et à vos objectifs!
Email : contact@dematplus.com
Pouvez avoir plus de détails sur cette solution et ses spécificités sur le site de notre partenaire ABBYY en suivant ce lien : ABBYY Flexicapture pour les factures