La tendance à la dématérialisation des documents dans une organisation entraîne nécessairement l’archivage électronique des documents dématérialisés.Outre une obligation légale, il va de soi qu’éviter l’impression physique des documents rend indispensable de les archiver électroniquement, à moins que l’on ne finisse par imprimer une copie du document électronique à seule fin d’archivage papier.
Les solutions d’archivage électronique
Pour conserver ces masses de documents plusieurs possibilités s’offrent à nous :
– Le stockage de fichiers PDF multi-documents dans lesquels l’utilisateur devra aller chercher le document qui lui est nécessaire. En plus de perdre du temps lors de cette recherche dans des espaces de stockages qui iront grandissant au fil des mois, cette solution soulève un problème de sécurité : comment en effet empêcher un utilisateur donné d’accéder à des données sensibles auxquelles il n’est pas supposé avoir accès dès lors que tous les fichiers sont regroupés au même endroit sans gestion du niveau d’accès?
